Zakelijk
Overstappen van boekhouder zonder gaten in je administratie
Een boekhouder wisselen terwijl het boekjaar loopt, vraagt om meer dan een map met losse documenten. De administratie moet zo worden overgedragen dat de opvolger kan zien welke cijfers al zijn verwerkt en waar nog werk openstaat. Zo voorkom je dat de nieuwe boekhouder verdergaat met een onvolledig beeld of dat informatie tussen beide administraties verdwijnt. Zie de overdracht daarom als een gezamenlijk afgebakend moment: wat is tot en met de overdrachtsdatum verwerkt, welke stukken horen daarbij en wat moet nog worden opgevolgd? Als jij en beide boekhouders dat helder vastleggen, ontstaat een bruikbaar vertrekpunt voor het vervolg van het boekjaar. Leg de beginsaldi en openstaande posten vast Begin met een afgesproken overdrachtsdatum. Vraag de vertrekkende boekhouder om een overzicht van de administratie tot en met die datum en leg vast welke periode daarin is verwerkt. De opvolger kan dat overzicht naast de aangeleverde stukken leggen. Zo wordt zichtbaar waar de overdracht eindigt e
